Contoh CV Admin

Posisi admin menuntut ketelitian dan keteraturan. Rekruter biasanya membaca CV admin dengan satu pertanyaan: apakah orang ini bisa mengelola dokumen, data, dan jadwal tanpa banyak diawasi?

Jawab pertanyaan itu dengan contoh pekerjaan nyata: jenis dokumen yang kamu kelola, sistem yang kamu pakai, dan bagaimana pekerjaanmu membantu tim lain.

Contoh dibuka di builder sebagai titik awal. Ganti semua isinya dengan datamu sendiri.

Yang biasanya dicek rekruter

Pengalaman mengelola dokumen, arsip, surat, atau data input.
Penguasaan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel.
Ketelitian dan kecepatan, yang terlihat dari contoh volume pekerjaan.
Pengalaman dengan sistem tertentu, misalnya software akuntansi sederhana, ERP, atau aplikasi absensi.

Contoh CV Staf Admin lengkap

Semua nama, kontak, perusahaan, dan sekolah di contoh ini fiktif. Gunakan sebagai gambaran struktur, lalu isi dengan pengalamanmu sendiri.

Nama Contoh

Bekasi | 0812-0000-0000 | nama.contoh@email.com

RINGKASAN PROFESIONAL

Staf administrasi dengan 3 tahun pengalaman mengelola dokumen penjualan, arsip, dan input data di perusahaan distribusi. Terbiasa bekerja dengan Excel dan sistem ERP sederhana, teliti dalam pengecekan dokumen, dan rapi dalam pengarsipan.

PENDIDIKAN

Politeknik Contoh Indonesia2018 - 2021

D3 Administrasi BisnisIPK: 3.40

PENGALAMAN KERJA

Staf Administrasi PenjualanBekasi

PT Contoh Distribusi MakmurMar 2023 - Sekarang

Membuat dan memeriksa sekitar 40 faktur dan surat jalan per hari di sistem ERP.
Merekap penjualan mingguan per sales dan mengirimkan laporan ke supervisor setiap Senin.
Menyusun ulang sistem arsip fisik dan digital sehingga dokumen lebih cepat ditemukan saat audit.

Admin Kantor (Kontrak)Jakarta Timur

CV Contoh Jasa MandiriJan 2022 - Feb 2023

Mengelola surat masuk dan keluar, agenda rapat, serta kebutuhan ATK kantor.
Merekap absensi dan lembur 25 karyawan untuk proses penggajian.

KEAHLIAN

Keahlian Teknis: Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP), Microsoft Word, Google Workspace, Sistem ERP, Pengarsipan Dokumen, Input Data

Keahlian Personal: Teliti, Terorganisir, Komunikasi, Manajemen Waktu

Bahasa: Bahasa Indonesia (Native), Bahasa Inggris (Basic)

SERTIFIKASI & PENGHARGAAN

Pelatihan Kearsipan Digital — Lembaga Pelatihan Contoh (2024)

Contoh CV Staf Admin (fiktif) dalam format ATS-friendly satu kolom.

Tips menulis CV Staf Admin

Tips 1
Sebutkan volume dan jenis dokumen
Kalimat "Mengelola sekitar 40 faktur dan surat jalan per hari" lebih jelas daripada "bertanggung jawab atas administrasi". Pakai angka perkiraan yang bisa kamu jelaskan saat wawancara.
Tips 2
Tulis nama tools secara spesifik
Sistem rekrutmen dan rekruter sama-sama mencari nama tools. Tulis "Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP)" alih-alih hanya "komputer".
Tips 3
Tunjukkan perbaikan proses
Jika kamu pernah merapikan sistem arsip atau membuat template laporan, tulis itu. Admin yang bisa memperbaiki cara kerja lebih menarik daripada yang hanya menjalankan.
Tips 4
Jaga CV-mu sendiri tetap rapi
CV admin yang berantakan langsung menimbulkan keraguan. Konsisten dalam format tanggal, huruf kapital, dan tanda baca.

Kesalahan yang sering terjadi

Hanya menulis "menguasai Microsoft Office" tanpa menyebut fitur atau tugas yang dikerjakan.
Salah ketik pada nama perusahaan atau jabatan, padahal posisi ini menuntut ketelitian.
Mencampur format tanggal (Jan 2024, 03/2023, Maret 2022) dalam satu CV.

Kata kunci yang sering muncul di lowongan

Cocokkan dengan deskripsi lowongan yang kamu lamar. Tulis hanya yang benar-benar kamu kuasai dan bisa kamu jelaskan saat wawancara.

administrasi
pengarsipan
input data
Microsoft Excel
surat menyurat
purchase order
rekap absensi
laporan harian

Mulai dari contoh ini

Buka contoh ini di builder, ganti isinya dengan datamu, lalu unduh PDF. Kamu juga bisa meminta saran AI per bagian dan memeriksanya sebelum diterapkan.