applAi

Cara Membuat CV ATS-Friendly

ATS (Applicant Tracking System) adalah software yang dipakai banyak perusahaan untuk menerima, menyimpan, dan menyaring lamaran. Sebagian sistem membaca isi CV menjadi teks, lalu rekruter mencari atau memfilter kandidat berdasarkan teks tersebut.

Tujuan CV ATS-friendly sederhana: memastikan isi CV-mu terbaca dengan benar oleh sistem dan tetap mudah dipindai oleh manusia yang akhirnya memutuskan.

Perlu diketahui: Setiap ATS bekerja berbeda, dan setiap perusahaan mengaturnya dengan cara sendiri. Format yang rapi membantu CV terbaca, tetapi tidak ada format yang bisa menjamin lolos seleksi. Isi CV yang relevan dengan lowongan tetap paling penting.

Langkah membuat CV ATS-friendly

  1. Langkah 1

    Pakai tata letak satu kolom

    Tata letak satu kolom dibaca dari atas ke bawah dengan urutan yang jelas. Tata letak dua kolom, tabel, atau kotak teks kadang dibaca dengan urutan yang tercampur oleh sebagian sistem.

    • Nama dan kontak di bagian paling atas sebagai teks biasa, bukan di header dokumen.
    • Hindari grafik batang keahlian, ikon sebagai pengganti teks, dan foto latar.
    • Gunakan font umum seperti Calibri, Arial, atau Georgia dengan ukuran 10-12 pt.

  2. Langkah 2

    Gunakan judul bagian yang standar

    Judul seperti "Pengalaman Kerja", "Pendidikan", dan "Keahlian" mudah dikenali sistem maupun rekruter. Judul kreatif seperti "Perjalanan Saya" bisa membingungkan.

    • Ringkasan Profesional / Professional Summary
    • Pengalaman Kerja / Work Experience
    • Pendidikan / Education
    • Keahlian / Skills
    • Sertifikasi / Certifications

  3. Langkah 3

    Ambil kata kunci dari lowongan, lalu tulis dengan jujur

    Baca deskripsi lowongan dan tandai keahlian, tools, serta istilah yang berulang. Jika kamu memang menguasainya, tulis dengan istilah yang sama di bagian keahlian dan di kalimat pengalaman.

    Jangan menyalin daftar kata kunci yang tidak kamu kuasai. Rekruter akan memeriksanya saat wawancara, dan beberapa sistem juga menampilkan konteks kalimat, bukan hanya kata.

  4. Langkah 4

    Tulis pengalaman sebagai hasil, bukan tugas

    Mulai setiap bullet dengan kata kerja, lalu jelaskan hasil atau skala pekerjaan. Angka membantu, asalkan bisa kamu jelaskan.

    • Kurang jelas: "Bertanggung jawab atas media sosial."
    • Lebih jelas: "Menyusun kalender konten bulanan dan merekap performa unggahan untuk tim marketing."

  5. Langkah 5

    Simpan sebagai PDF berbasis teks

    PDF yang dibuat dari dokumen (bukan hasil scan atau foto) menyimpan teks yang bisa dipilih dan disalin. Ikuti juga format yang diminta lowongan; beberapa perusahaan meminta file Word.

  6. Langkah 6

    Cek hasilnya sebelum mengirim

    Buka PDF-mu, blok semua teks, lalu tempel ke Notepad atau catatan di ponsel. Jika urutannya masih masuk akal dan tidak ada huruf yang hilang, kemungkinan besar sistem juga bisa membacanya.

Ringkasan format

Format yang disarankan dan yang sebaiknya dihindari
AspekDisarankanSebaiknya dihindari
Tata letakSatu kolom, urutan atas ke bawahDua kolom, tabel, kotak teks
Judul bagianPengalaman Kerja, Pendidikan, KeahlianJudul kreatif yang tidak umum
KeahlianTeks biasa, dipisah komaGrafik batang, bintang, persen
KontakTeks di bagian atas halamanDi header/footer dokumen atau dalam gambar
FilePDF berbasis teks atau format yang dimintaHasil scan, foto, atau gambar

Setelah formatnya benar

CV ATS-friendly bukan trik, melainkan kebiasaan menulis yang rapi dan jujur. Setelah formatnya benar, waktu terbaikmu dipakai untuk menyesuaikan isi CV dengan setiap lowongan.

Buat CV ATS-friendly

Lihat contoh CV