applAi

Panduan CV dan Surat Lamaran CPNS & BUMN

Melamar CPNS dan BUMN punya alur yang berbeda dari lowongan swasta biasa. Pendaftaran CPNS dilakukan melalui portal SSCASN dengan persyaratan yang ditetapkan setiap instansi, sedangkan Rekrutmen Bersama BUMN dilakukan melalui portal resmi yang dikelola Forum Human Capital Indonesia (FHCI) BUMN.

Panduan ini merangkum dokumen dan format yang sering diminta pada periode-periode sebelumnya, supaya kamu bisa bersiap lebih awal. Ini bukan aturan resmi.

Selalu ikuti pengumuman resmi: Persyaratan, format surat, dokumen, ukuran file, dan jadwal ditetapkan per tahun dan per instansi atau perusahaan. Selalu ikuti pengumuman resmi yang berlaku, dan anggap semua contoh di sini sebagai format umum yang perlu kamu sesuaikan.

Langkah persiapan

  1. Langkah 1

    Kenali jalur pendaftarannya

    CPNS: buat akun dan daftar di sscasn.bkn.go.id, lalu pilih instansi dan formasi. Setiap instansi menerbitkan pengumuman berisi formasi, kualifikasi pendidikan, dokumen, dan format yang diminta.

    BUMN: Rekrutmen Bersama BUMN dibuka melalui portal resmi berdomain fhcibumn.id. Pelamar mengisi data dan mengunggah dokumen di portal; lamaran lewat pos atau kanal lain tidak dipakai. Lowongan langsung dari BUMN atau anak usahanya diumumkan di situs karier masing-masing.

  2. Langkah 2

    Siapkan dokumen yang sering diminta

    Dokumen di bawah sering muncul di pengumuman periode sebelumnya. Daftar finalnya tetap mengikuti pengumuman yang kamu lamar.

    • KTP, dan pada beberapa periode CPNS juga kartu keluarga serta swafoto.
    • Ijazah atau surat keterangan lulus, beserta transkrip nilai.
    • Pas foto dengan ketentuan latar dan ukuran file sesuai pengumuman.
    • Surat lamaran dan surat pernyataan, jika diminta, memakai format dari instansi.
    • SKCK, surat keterangan sehat, atau sertifikat pendukung bila disyaratkan.

  3. Langkah 3

    Samakan data di semua dokumen

    Nama, tempat dan tanggal lahir, jenjang, dan program studi sebaiknya ditulis sama persis di formulir, CV, surat lamaran, dan dokumen yang diunggah. Jika ada perbedaan antara ijazah dan KTP, cek pengumuman tentang dokumen penjelas yang diterima.

  4. Langkah 4

    Susun surat lamaran sesuai format yang diminta

    Jika instansi atau perusahaan menyediakan format surat, pakai format itu. Jika tidak, format umum berikut sering dipakai.

    • CPNS: ditujukan kepada pejabat atau panitia seleksi di instansi, data diri di awal (nama, tempat/tanggal lahir, pendidikan, alamat, kontak, dan NIK bila diminta), jabatan dan formasi yang dilamar, pernyataan singkat, daftar lampiran, lalu tanda tangan.
    • BUMN: ditujukan kepada tim rekrutmen perusahaan, menyebut posisi dan sumber lowongan, latar belakang singkat yang relevan, daftar lampiran, lalu tanda tangan.
    • Meterai: jika surat diminta bermeterai, bea meterai yang berlaku saat ini Rp10.000 (UU No. 10 Tahun 2020). Ikuti pengumuman soal meterai tempel atau elektronik.

  5. Langkah 5

    Buat CV yang formal dan mudah dicocokkan

    CV tidak selalu diminta untuk CPNS, tetapi berguna untuk menyiapkan isian formulir dan bahan wawancara. Untuk BUMN, CV membantu mengisi riwayat hidup di portal dan dibutuhkan untuk lowongan langsung.

    • Satu kolom, judul bagian standar, tanpa grafik atau ikon.
    • Pendidikan yang sesuai formasi atau persyaratan posisi ditulis jelas.
    • Pengalaman, organisasi, dan sertifikat yang bisa dibuktikan dengan dokumen.

  6. Langkah 6

    Periksa format file dan waspadai penipuan

    Pindai dokumen asli dengan jelas, lalu simpan dalam format dan batas ukuran yang tertulis di pengumuman. Unggah hanya melalui portal resmi.

    BKN berulang kali mengingatkan bahwa seleksi CPNS tidak dipungut biaya. Abaikan pihak yang menjanjikan kelulusan atau meminta uang, dan jangan membagikan NIK atau dokumen pribadi di luar kanal resmi.

Dokumen yang sering diminta

Rangkuman dari pengumuman periode sebelumnya, bukan daftar resmi. Cek pengumuman yang kamu lamar.

Dokumen yang sering diminta untuk CPNS dan BUMN
DokumenCPNSBUMN
KTPSering dimintaSering diminta
Ijazah atau surat keterangan lulusSering dimintaSering diminta
Transkrip nilaiSering dimintaSering diminta
Pas fotoSering diminta, ketentuan latar dan ukuran file per periodeKadang diminta
Surat lamaranTergantung instansi, kadang dengan format khususTergantung perusahaan atau lowongan
Surat pernyataanTergantung instansi, biasanya memakai format dari instansiJarang, tergantung perusahaan
SKCK atau surat keterangan sehatTergantung instansi atau tahap seleksiTergantung perusahaan atau tahap seleksi
CVJarang diminta saat pendaftaranDiisi sebagai riwayat hidup di portal, atau diunggah bila diminta

Ringkasan format

Format yang disarankan dan yang sebaiknya dihindari
AspekDisarankanSebaiknya dihindari
Format suratFormat dari pengumuman, atau format formal umumMenyalin contoh tanpa mencocokkan pengumuman
Data diriSama persis dengan ijazah dan KTPSingkatan nama atau ejaan berbeda
Jabatan/posisiDitulis persis seperti di pengumumanNama jabatan dikarang atau disingkat
FilePindaian jelas, format dan ukuran sesuai ketentuanFoto miring, buram, atau melebihi batas ukuran
KanalPortal resmi SSCASN, FHCI BUMN, atau situs karier perusahaanTautan dari pihak tidak resmi atau yang meminta biaya

Portal resmi

Tautan ke situs pemerintah dan FHCI BUMN. Kami tidak berafiliasi dengan instansi mana pun.

Siapkan berkasmu

Persiapan terbaik adalah dokumen yang lengkap, data yang konsisten, dan kebiasaan membaca pengumuman resmi sampai selesai. Setelah itu, kamu bisa menyiapkan CV dan surat lamaran dengan format umum di applAi, lalu menyesuaikannya dengan pengumuman instansi atau perusahaan.

Buat surat lamaranBuat CV

Lihat contoh